不得将密码告诉非办公室员工,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作

为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

办公场所管理制度 2019-01-11 09:39 分类:资讯 阅读()

一、保证各办公室的安全使用:

为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。

1 、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

第一条 凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。

2 、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

第二条
本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。

二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

第三条
办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

第四条
严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。

四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

第五条
员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。

五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

第六条
员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款 100
元。

第七条
员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

第八条 员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。

八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如 :
文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

第九条
行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

第十条 不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。

十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

第十一条
接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。

十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

第四章 安全保卫

十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

第十二条
办公场所实行半封闭式管理。临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

第十三条
各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。

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